Η TUI HELLAS, Ελληνική θυγατρική εταιρεία του κορυφαίου οργανισμού τουρισμού παγκοσμίως, επέλεξε την Intersys S.A, επίσημο διανομέα των Business Imaging & Professional Print λύσεων της Canon, για την ανανέωση του εκτυπωτικού της εξοπλισμού και την υλοποίηση έργου Managed Print & Document Services (MPDS) στα καταστήματά της σε όλη την Ελλάδα.
Το έργο είχε ως στόχους την αύξηση της παραγωγικότητας στις καθημερινές εργασίες εκτύπωσης, τη μείωση του κόστους, την αυτοματοποίηση και ψηφιοποίηση καθημερινών διαδικασιών καθώς και τη βελτιωμένη ασφάλεια των εγγράφων, οι οποίοι επιτεύχθηκαν μέσω ολοκληρωμένης και ειδικά σχεδιασμένης λύσης που εφάρμοσε και υποστηρίζει η Intersys.
Η υλοποίηση της Intersys περιλαμβάνει την ανανέωση του εξοπλισμού με εκτυπωτικά μηχανήματα τελευταίας τεχνολογίας Canon και εγκατάσταση του βραβευμένου λογισμικού διαχείρισης εκτυπώσεων uniFLOW, που επιτρέπει στους εργαζομένους να διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που εκτυπώνουν, ανεξαρτήτως ποιο PC και printer χρησιμοποιούν, ενώ παράλληλα παρέχει αναλυτικές πληροφορίες για τις εκτυπώσεις ανά τμήμα ή χρήστη, σε πολλαπλά επίπεδα.
Στην αναβάθμιση περιλαμβάνεται η πλατφόρμα ThereforeTM που διευκολύνει την ψηφιοποίηση πολλών διαδικασιών της TUI, μειώνοντας τα κόστη από έξοδα συνεργατών & απλοποιεί τη διαχείριση συμβάσεων που αντιπροσωπεύουν μεγάλο όγκο στις εργασίες της TUI, με ταυτόχρονη μείωση της γραφειοκρατικής διαδικασίας και χρήσης χαρτιού.
«Η ανανέωση της υπάρχουσας λύσης MPS με μια αντίστοιχη state-of-the-art λύση ήταν μονόδρομος για την TUI Hellas. Αφενός διότι υποστηρίζει τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ομίλου της TUI που συντελείται τα τελευταία χρόνια, αφετέρου διότι προσφέρει εκείνες τις δυνατότητες που επιζητεί η εταιρεία μας με την ολοένα αυξανόμενη ανάγκη για reporting, cost control καθώς και επιπρόσθετων λειτουργιών (π.χ. mobile printing). Τέλος, η δυνατότητα διασύνδεσης της λύσης MPS της Intersys με νέα εργαλεία όπως το Document & Workflow Management λογισμικό, ThereforeTM, που επιλέξαμε στα πλαίσια του ίδιου έργου θεωρούμε ότι θα μας προσδώσει την περαιτέρω αυτοματοποίηση των επιχειρησιακών μας διαδικασιών (business workflows).» Σταύρος Δανιήλ, Regional IT Manager, East Europe & Med, της TUI Hellas.