Your decision to own or lease your printer fleet directly affects the structure of your Managed Print Services (MPS) SLA. Ownership impacts your flexibility, control, costs, and long-term service. Here’s how to think about ownership in terms of renegotiation power, service guarantees, and operational efficiency.    1. Customer-Owned Fleet: You Control, You Manage Owning your
Part II of this series delves into the key strategies and considerations that can help you achieve 100% machine availability with minimal disruptions. From response times and proactive maintenance to redundancy plans and scaling flexibility, we’ll explore how you can build an SLA that guarantees smooth operations and aligns with your business’s evolving needs.  
When negotiating a Managed Print Services (MPS) Service Level Agreement (SLA), your main goal is crystal clear: keep the machines running and keep them running well. But a strong SLA isn’t just about uptime percentages; it’s about getting both the customer’s and the provider’s responsibilities down on paper—clearly and without confusion. Too often, provider duties

Print Management SW: A Necessity or a Splurge?

In a world where efficiency and sustainability drive success, print management has evolved from a mere convenience to an indispensable tool for businesses across all sectors. For informed stakeholders it is hardly a surprise that the global print management software market, valued at approximately $2.5 billion in 2023, is expected to grow at a CAGR
In the whirlwind pace of modern business, efficiency reigns supreme. Every operational facet must be honed to perfection for optimal productivity and cost-effectiveness. In this arena, Managed Print Services (MPS) have emerged as a lifeline for businesses seeking to wrangle their printing needs effectively. At the heart of MPS lies a silent hero: the Data

Deciphering Your MPS Provider: A Guide to Smart Selection

In today’s fast-paced digital landscape, Managed Print Services (MPS) have become a cornerstone for businesses seeking efficient document management solutions. However, selecting the right MPS provider can often feel like navigating a maze. With a myriad of options available, it’s essential to know what to look for to ensure your partnership yields maximum benefits. Drawing

The Resurgence of A4: A Shift in Managed Print Services

In the realm of office printing, the battle between A4 and A3 paper formats has been ongoing for decades. However, over the course of the past few years, there has been a notable surge in the adoption of A3 printing solutions. Larger paper sizes offered benefits such as improved document presentation and increased productivity, leading
Την προηγούμενη δεκαετία, εταιρείες όπως η Intersys έκαναν τους πελάτες τους να απορούν γιατί η υπόσχεση του πρωτοεμφανιζόμενου trend των MPS ήταν (και είναι) ότι θα κάνουν μέχρι και 30% οικονομία στα εκτυπωτικά κόστη. Οι πελάτες τότε ρωτούσαν με απορία, μα καλά εσείς γιατί να το θέλετε αυτό; Δεν σημαίνει λιγότερα έσοδά για εσάς; Η
Γυρνώντας δύο χρόνια πίσω στην αρχή της πανδημίας, σύμφωνα με την έκθεση της Quocirca «Print 2025», έχοντας ως στόχο την κατανόηση του αντίκτυπου του COVID-19 στον κλάδο εκτύπωσης γραφείου, η έρευνα είχε δείξει ότι μόλις το 36% των εργαζομένων πίστευε ότι μέχρι το 2025 η εκτύπωση θα είναι σημαντική ή πολύ σημαντική για τη λειτουργία
Σε μία μετά-Covid και συνεχόμενα μεταβαλλόμενη αγορά εκτύπωσης, η ανάγκη για λογισμικό διαχείρισης εκτυπώσεων αυξάνεται συνεχόμενα, ως επόμενο της αυξανόμενης ανάγκης για πιο αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση της διαδικασίας εκτύπωσης. Η ραγδαία αύξηση στη διαχείριση μεγάλων δεδομένων, η συνεχής ζήτηση για papereless office και η ενισχυμένη ασφάλεια πληροφοριών, οδηγούν στην ανάπτυξη της παγκόσμιας αγοράς λογισμικού
Για τις επιχειρήσεις αποκτά όλο και μεγαλύτερη σημασία να βάλουν σε τάξη τον ανεξέλεγκτο όγκο από τα τυπωμένα και ηλεκτρονικά έγγραφα που συσσωρεύεται καθημερινά, να τον καθοδηγήσουν στα σωστά κανάλια ενημέρωσης και αποθήκευσης και, τέλος, να μπορέσουν να αντλήσουν γρήγορα από αυτόν την πληροφορία που χρειάζονται. Για την επικοινωνία των περισσότερων εταιρειών τα χάρτινα έγγραφα

Cloud Computing

Τι είναι το Cloud Computing;  Η ελεύθερη μετάφραση του cloud computing είναι “υπολογιστικό νέφος” αλλά στον χώρο του IT αρκεί η αναφορά στο cloud για να καταλάβει κανείς σε τι αναφερόμαστε. Πρόκειται για τη διάθεση υπολογιστικών πόρων μέσω διαδικτύου (π.χ. servers, apps κλπ), από κεντρικά συστήματα που βρίσκονται απομακρυσμένα από τον τελικό χρήστη, τα οποία
Tagged under: ,
TOP