Η επιλογή του σωστού τεχνολογικού εξοπλισμού μπορεί να αποτελέσει περίπλοκη διαδικασία. Υπάρχουν πολλά προϊόντα, αμέτρητες επιλογές για να επιλέξει κανείς. Το σημαντικότερο κριτήριο όμως για κάθε χρήστη είναι να αγοράσει την ιδανική συσκευή για τις ανάγκες του.
Πώς λοιπόν μπορεί κανείς να βεβαιωθεί ότι το προϊόν που θα επιλέξει θα ταιριάζει στις ανάγκες της καθημερινότητάς του;
- Όγκος Εγγράφων
Εκτιμήστε το είδος των εγγράφων και τον όγκο τους.
Θα εκτυπώνετε αποδείξεις πληρωμών, συμβόλαια, γραφήματα, άρθρα, σχέδια; Ο τύπος των αρχείων και το μέγεθος θα καθορίζουν την επιλογή έγχρωμου ή ασπρόμαυρου προϊόντος καθώς και εάν θα είναι εκτύπωση inkjet ή laser.
Χρειάζεστε χρώμα;
Για τις ανάγκες έγχρωμης εκτύπωσης μπορείτε να επιλέγετε τόσο τις καθιερωμένες συσκευές τεχνολογίας laser αλλά και inkjet μοντέλα σε διαστάσεις έως και Α3. Εάν εκτυπώνετε αποκλειστικά ασπρόμαυρα έντυπα για επαγγελματική χρήση, τότε ένα laser ασπρόμαυρο μηχάνημα είναι αυτό που χρειάζεστε.
- Συνδεσιμότητα
Τοπική σύνδεση, δικτυακή ή ασύρματη συνδεσιμότητα.
Η πλειοψηφία των εκτυπωτών σήμερα προσφέρουν πολλαπλές δυνατότητες συνδεσιμότητας. Η πιο κοινή από αυτές είναι η συνδεσιμότητα μέσω USB, ένας απλός και σύντομος τρόπος να συνδέσετε τον υπολογιστή σας ο οποίος όμως απαιτεί ο υπολογιστής να βρίσκεται κοντά στη συσκευή. Η σύνδεση μέσω Ethernet δικτύου είναι γρήγορη ωστόσο πρέπει να δείτε αν στο οικιακό σας γραφείο είναι εφικτό να έχετε καλώδιο δικτύου στο σημείο που θα τοποθετήσετε τη συσκευή σας. Μια εύχρηστη και δημοφιλής σύνδεση είναι αυτή μέσω WiFi και οι περισσότερες συσκευές της αγοράς έχουν αυτή τη δυνατότητα.
- Duplexing
Τυπώνοντας αυτόματα στις δύο πλευρές του χαρτιού.
Το duplexing είναι η αυτόματη εκτύπωση και των 2 πλευρών ενός αρχείου χωρίς να χρειαστεί χειροκίνητη αναστροφή του χαρτιού. Προφανές πλεονέκτημα είναι ότι εξοικονομεί την κατανάλωση χαρτιού. Η παράμετρος αυτή είναι σημαντική καθώς η πλειοψηφία των εκτυπωτών χαμηλού κόστους δεν προσφέρει τέτοια δυνατότητα.
- Scanning
Χρειάζεστε εκτύπωση και σάρωση;
Εάν χρειάζεστε μόνο εκτύπωση τότε η σωστή συσκευή για εσάς είναι ένας εκτυπωτής (printer). Εάν χρειάζεστε μόνο σάρωση για τη ψηφιοποίηση αρχείων ώστε να μπορείτε να τα επεξεργαστείτε στον υπολογιστή σας τότε η ιδανική επιλογή για εσάς είναι ένας αυτόματος σαρωτής (scanner). Εάν χρειάζεστε μία συσκευή που να συνδυάζει την εκτύπωση με τη σάρωση τότε η ιδανική λύση για εσάς είναι ένα πολυμηχάνημα το οποίο συνδυάζει την εκτύπωση, σάρωση, αντιγραφή και αποστολή των αρχείων. Συχνά χρησιμοποιείται ο όρος “All in one”.
- Security
Τα εταιρικά έγγραφα απαιτούν προστασία.
Μην ξεχνάτε την ασφάλεια! Ανάλογα με το είδος πληροφοριών των εγγράφων σας εξετάστε αν πρέπει να επενδύσετε σε κάποιο προϊόν με πρωτόκολλα ασφαλείας καθώς οι εκτυπωτές αποτελούν no1 στόχος παγκοσμίως κακόβουλων επιθέσεων. Φροντίστε για την προστασία των εγγράφων σας όχι μόνο όσο βρίσκονται στον υπολογιστή σας αλλά και κατά την εκτύπωση/σάρωση/αντιγραφή τους.
Ανακαλύψτε την ιδανική συσκευή για το οικιακό γραφείο σας : Brother, Canon & HP.
