Οι διαδικασίες του τμήματος προμηθειών από την αίτηση αγοράς μέχρι την έγκριση και την οργάνωση προσφορών, απαιτούν χρόνο και κοστίζουν στην επιχείρησή σας. Με την εφαρμογή του ReadyProcure επιταχύνετε και αυτοματοποιείτε τις διαδικασίες αυτές εξοικονομώντας χρόνο και χρήματα. Δείτε το ποσό που εξοικονομεί η δική σας επιχείρηση με την εφαρμογή του ReadyProcure, σε έναν ειδικά διαμορφωμένο calculator.
Ένα τμήμα προμηθειών διαχειρίζεται έναν μεγάλο αριθμό αιτήσεων αγορών, ενώ έχει υπό την ευθύνη του το πολύ σημαντικό κομμάτι του εξοπλισμού και των υλικών μιας εταιρείας. Η αποτελεσματικότητά του τμήματος επηρεάζει το κόστος που επωμίζεται μια εταιρεία, αλλά και την ποιότητα της λειτουργίας της. Με το ReadyProcure, όλες οι εργασίες και οι διαδικασίες ενός τμήματος προμηθειών οργανώνονται ηλεκτρονικά, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και τη διαχείρισης τους.
Τι είναι η υπηρεσία ReadyProcure;
Είναι μια ηλεκτρονική πλατφόρμα που φέρνει όλη τη διαδικασία των προμηθειών σας σε ένα μέρος. Έτσι διαχειρίζεστε όλα τα βήματα και τα σημαντικά κομμάτια της εύκολα, γρήγορα και με ασφάλεια και μπορείτε να πάρετε τις σωστές αποφάσεις.
Με το ReadyProcure:
- Οργανώνετε όλα τα ανοιχτά αιτήματα αγοράς σε μια οθόνη και τα ταξινομείτε με βάση τα κριτήρια που εσείς επιθυμείτε
- Καθιερώνετε μία τυποποιημένη, καθορισμένη και ασφαλή διαδικασία μέσω της οποίας οι χρήστες δημιουργούν και εγκρίνουν αιτήσεις
- Διατηρείτε τις προσφορές σας σε ένα μέρος, διευκολύνοντας τη σύγκριση μεταξύ τους και την επιλογή της πιο συμφέρουσας
- Διασφαλίζετε την εγκριτική ροή μέσω κανόνων και επιταχύνετε τη διαδικασία μέσω αυτόματων ενημερώσεων στους κατάλληλους χρήστες
- Έχετε πρόσβαση στην ιστορικότητα των προσφορών με εύκολη αναζήτηση βάσει των κριτηρίων της επιλογής σας ή μέσω OCR αναζήτησης σε όλο τον ψηφιακό φάκελο
- Μετατρέπετε πολλές "γραφειοκρατικές" λειτουργίες της διαδικασίας προμηθειών σε ψηφιακές
- Δημιουργείτε εύκολα έγγραφα όπως PO και RFQ με τη χρήση templates
Τυποποιημένη διαδικασία
Βάλτε τέλος στα emails που αφορούν προμήθεια υλικών. Η διαδικασία αίτησης νέου υλικού, τυποποιείται και διευκολύνεται, με τη χρήση έτοιμης και εύχρηστης φόρμας, μειώνοντας τον απαιτούμενο χρόνο και εργασία για τη δημιουργία νέων αιτημάτων.
Εγκριτική ροή
Διασφαλίστε και διευκολύνετε την εγκριτική ροή μέσω κανόνων που εξασφαλίζουν την ενεργή πρόσβαση και την έγκαιρη ειδοποίηση των κατάλληλων εμπλεκόμενων μερών ανάλογα με το στάδιο της έγκρισης. Έτσι αυτοματοποιείτε και επιταχύνετε την πορεία εξέλιξης προμηθειών.
Σύγκριση και επιλογή
Οργανώστε όλες τις προσφορές σας, κάντε εύκολα σύγκριση μεταξύ τους και επιλέξτε την καλύτερη. Διατηρήστε τις προσφορές και τα σχετικά αρχεία σε ξεχωριστά projects και εξασφαλίστε την προώθηση της πιο κατάλληλης σε όρους ποιότητας και κόστους.
Αναλυτική λίστα και ιστορικότητα
H πλατφόρμα ReadyProcure έχει διαθέσιμες όλες τις προσφορές που έχετε λάβει στο παρελθόν και έτσι διευκολύνει την αναζήτηση της επιθυμητής προσφοράς, με βάση τα κριτήρια της επιλογής σας ή μέσω OCR αναζήτησης σε όλο τον ψηφιακό φάκελο.
Δημιουργία εγγράφων
Δημιουργήστε όλα τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την διεκπεραίωση της κάθε είδους προμήθειας υλικού, εύκολα και γρήγορα. Το ReadyProcure σας προσφέρει έτοιμα templates ή υποδέχεται τα δικά σας και παράγει το επιθυμητό σας έγγραφο όπως PO και RFQ.
Χωρίς εκταμίευση
H πλατφόρμα ReadyProcure της Intersys προσφέρεται με μηνιαία συνδρομή, κάτι που δεν απαιτεί σημαντική εκταμίευση για την επιχείρησή σας. Η διαχείριση των προμηθειών σαν SaaS (Software as a Service) προσφέρει άμεση βελτίωση της διαδικασίας από τον πρώτο κιόλας μήνα.
100% ψηφιακά
Εργασίες οι οποίες απαιτούν manual εργασία από τα στελέχη προμηθειών, όπως η αρχειοθέτηση, η συγκέντρωση και η σύγκριση προσφορών ή η έκδοση εγγράφων, γίνονται ηλεκτρονικά, εξαλείφοντας την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους και μειώνοντας τις ώρες απασχόλησης του προσωπικού.
Παρακολούθηση διαδικασίας
Διατηρήστε ζωντανή και πλήρη την εικόνα όλων των αιτημάτων προμηθειών, βλέποντας το στάδιο στο οποίο βρίσκονται. Έτσι μπορείτε να διακρίνετε εύκολα τα ανοιχτά αιτήματα ή αυτά που είναι σε εκκρεμότητα.
Βελτιστοποίηση της διαδικασίας προμηθειών
Η εποχή που όποιος θέλει ένα υλικό το ζητά ανεξέλεγκτα και χωρίς έγκριση, λαμβάνει τέλος. Πλέον όλα τα αιτήματα για προμήθειες και όλη η εγκριτική ροή οργανώνεται και οριοθετείται, οδηγώντας σε καλύτερο έλεγχο της διαδικασίας και του κόστους.
Μείωση χρόνου και λαθών
Πολλές διαδικασίες για την προμήθεια ενός υλικού απαιτούν οργάνωση, ακρίβεια και ακέραιη συμμετοχή όλων των απαραίτητων μερών. Με το ReadyProcure αυτοματοποιούνται και οργανώνονται εύκολα και ηλεκτρονικά, οδηγώντας σε μείωση όγκου εργασίας και λαθών.
Πλήρης Διαφάνεια
Έχετε πλήρη και άμεση απεικόνιση όλων των σημαντικών πληροφοριών που σχετίζονται με τις προμήθειες του οργανισμού σας, όπως κόστη, προσφορές, εγκριτικό στάδιο, εκκρεμότητες και άλλα, για να πάρετε τις κατάλληλες αποφάσεις.
Εξοικονόμηση χρημάτων
Η οργάνωση και η καλύτερη επίβλεψη των προσφορών και όλων των πληροφοριών γύρω από τα κόστη, οδηγούν σε εμπεριστατωμένη επιλογή των καλύτερων λύσεων, οδηγώντας σε εξοικονόμηση πόρων και σε μείωση κόστους.
