Η λύση
Η λύση που εφαρμόστηκε είναι το consolidation των εκτυπωτικών όγκων (μέσω MPS) με χρήση του λογισμικού uniFLOW σε ένα πλήθος 15 εκτυπωτών σε 5 εγκαταστάσεις της Hondos Center. Με την εφαρμογή του uniFLOW, αποκαλύφθηκε η εικόνα του όγκου και του κόστους των εκτυπώσεων ανά χρήστη και ανά τμήμα μέσα στον οργανισμό, μέσα από αναλυτικές αναφορές. Επιπλέον το Uniflow έδωσε τη δυνατότητα για επιτάχυνση εργασιών και μείωση κόστους μιας και η κάθε εκτύπωση μπορεί να κατευθύνεται στον πιο κατάλληλο και πιο οικονομικό εκτυπωτή, οδηγώντας σε βέλτιστη χρήση των συσκευών. Ακόμη, η ευελιξία και η παραγωγικότητα των χρηστών παρουσίασε θεαματική βελτίωση, μιας και οι κανόνες εκτύπωσης και οι εντολές που καθορίζονται στο uniFLOW, όπως το «follow me print», διευκολύνουν και επιταχύνουν τις εργασίες. Τέλος ο καθορισμός επιλεκτικής πρόσβασης χρηστών σε κάθε συσκευή και o ορισμός συγκεκριμένου «budget allocation» για ανώτατα όρια σε εκτυπώσεις τμημάτων, περιόρισε τις περιττές εκτυπώσεις, μειώνοντας ακόμη πιο πολύ το κόστος.