Η πρόβλεψη εκτυπώσεων και κόστους μπορεί να γίνει χειρωνακτικά με βάση την ιστορικότητα, οδηγώντας σε λάθη και σε αποκλίσεις από την πραγματικότητα. Με το Avoravo η Intersys μπορεί να προβλέψει με μαθηματικά μοντέλα, με μεγάλη ακρίβεια και άμεσα, τον όγκο και τις ανάγκες σας, όπως και το κόστος που επωμίζεστε ώστε να κάνει την καλύτερη βελτιστοποίηση για εσάς.
Η απλή διαχείριση MPS απαιτεί επαναλαμβανόμενο χειρωνακτικό τρόπο υπολογισμού του CPC (Cost Per Click) του εκτυπωτικού σας πλάνου. Με το Avoravo οι έλεγχοι αυτοί γίνονται αυτόματα και άμεσα, εξασφαλίζοντας την πιο οικονομική λύση για εσάς.
Με την εφαρμογή του Avoravo γίνεται εφικτή μια μείωση 5%-20% στο TCO (Total Cost of Ownership), δηλαδή του κόστους που επωμίζεται η επιχείρηση σας από το πλάνο εκτυπώσεών σας. Αυτή η μείωση ξεκινά από 5% για την τιμολόγηση συμβολαίων ενός εκτυπωτή, 10% για συμβάσεις πολλαπλών εκτυπωτών, ενώ φτάνει έως και 20% για μεγαλύτερες εγκαταστάσεις.
Η κωδικοποίηση του Avoravo του επιτρέπει να «τρέχει» πολυάριθμα σενάρια δοκιμάζοντας συνδυασμούς χρήσης της κάθε ζώνης εκτύπωσης, κάθε συσκευής και όλων των επιλογών αναλωσίμων, συνυπολογίζοντας το κόστος, όχι μόνο κατά το σχεδιασμό έργων, αλλά και την επεξεργασία του πλάνου σας.
Η βασική εργασία που πραγματοποιείται για την εύρεση της καλύτερης λύσης MPS είναι να τρέξουν τα σενάρια που υπολογίζουν τον όγκο των εκτυπώσεων, τις συσκευές και τις ανάγκες σας, όχι μόνο στην φάση του σχεδιασμού της λύσης αλλά και κατά τη διάρκεια του πλάνου. Με το Avoravo ελέγχονται πολλά σενάρια σε δευτερόλεπτα, προκρίνοντας την καλύτερη λύση για εσάς ανά πάσα στιγμή και σε πραγματικό χρόνο.
Οι ανάγκες της επιχείρησής σας αλλάζουν, όπως για παράδειγμα μια ανανέωση στον εξοπλισμό σας. Κάθε αλλαγή στην υποδομή ή στις ανάγκες σας, αποτυπώνεται άμεσα προσαρμόζοντας ανάλογα το κόστος και τη χρήση του πλάνου σας σε πραγματικό χρόνο.