Σε μία μετά-Covid και συνεχόμενα μεταβαλλόμενη αγορά εκτύπωσης, η ανάγκη για λογισμικό διαχείρισης εκτυπώσεων αυξάνεται συνεχόμενα, ως επόμενο της αυξανόμενης ανάγκης για πιο αποτελεσματική και αποδοτική διαχείριση της διαδικασίας εκτύπωσης.
Η ραγδαία αύξηση στη διαχείριση μεγάλων δεδομένων, η συνεχής ζήτηση για papereless office και η ενισχυμένη ασφάλεια πληροφοριών, οδηγούν στην ανάπτυξη της παγκόσμιας αγοράς λογισμικού εκτύπωσης. Στα επαναλαμβανόμενα έξοδα τα οποία θα μπορούσαν να αποτελέσουν εμπόδιο στην ανάπτυξη αυτή , η εμφάνιση καινοτόμου λογισμικού και υπηρεσιών μαζί με τον μειωμένο φόρτο εργασίας και το κόστος πληροφορικής μας παρέχουν νέες ευκαιρίες για τα επόμενα χρόνια.
Με βάση τα στοιχεία της έκθεσης της Allied Analytics LLP, η αγορά λογισμικού εκτύπωσης αναμένεται να αυξηθεί με CAGR 8,3% από το 2021 έως το 2031. Τα Managed Print Services προγράμματα κερδίζουν όλο και περισσότερους οπαδούς και αυτό οφείλεται στην ικανότητά τους να ενώνουν την υπάρχουσα υποδομή εκτύπωσης και να εξοικονομούν σημαντικούς πόρους από έξοδα για τόνερ, χαρτί, ενέργεια και συντήρηση.
- Η υπηρεσία MPS φαίνεται να προσαρμόζεται και αυτή στην μετά-Covid αγορά εκτύπωσης, παρέχοντας μεγάλες δυνατότητες και οφέλη.
Οι ομάδες πληροφορικής συρρικνώνονται και οι υβριδικές εργασιακές τους ευθύνες αυξάνονται. Το MPS παρέχει στο προσωπικό πληροφορικής, ένα πολύ απαραίτητο buffer καθώς οι υπάλληλοι του τμήματος IT, μπορούν πλέον να επικεντρωθούν στην υποστήριξη των απομακρυσμένων εργαζομένων και σε όλα τα προβλήματα που προκύπτουν, ενώ ταυτόχρονα ο πάροχος MPS φροντίζει για το περιβάλλον εκτύπωσης.
- Διαχείριση εκτύπωσης μέσω server ή cloud
Οι σύγχρονες επιχειρήσεις έχουν απομακρυνθεί από την εσωτερική υποδομή διακομιστών, συμπεριλαμβανομένης της εκτύπωσης. Και η βιομηχανία εκτύπωσης το προέβλεψε αυτό.
Είτε διαχειρίζεστε τις εκτυπώσεις σας στις εγκαταστάσεις είτε στο cloud, τα MPS μπορούν να καλύψουν τις ανάγκες των εταιρειών σας. Εάν αναζητάτε μια λύση διαχείρισης εκτυπώσεων στο cloud, είναι σημαντικό να επιλέξετε λογισμικό εκτύπωσης στο cloud, δηλαδή λύσεις που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για την αρχιτεκτονική του cloud.
Η Intersys , μπορεί να σας συμβουλέψει, σχετικά με το λογισμικό διαχείρισης εκτυπώσεων που ταιριάζει στις ανάγκες σας, είτε αυτό είναι στο cloud είτε μέσω server
- Ενεργοποίηση εκτύπωσης όπου κι αν βρίσκονται οι χρήστες
Οι προσδοκίες των χρηστών για την εκτύπωση είναι απλές: “Όταν πατάω την εκτύπωση, ανεξάρτητα από το πού βρίσκομαι ή τη συσκευή που χρησιμοποιώ, θα πρέπει απλώς να λειτουργεί.” Αυτό ισχύει για περιβάλλοντα εκτύπωσης που διαχειρίζονται μέσω server ή στο cloud.
Για τη διαχείριση και την ενεργοποίηση της εκτύπωσης είτε μέσω server είτε στο cloud, ο πάροχος MPS σας είναι ο ειδικός στο θέμα του λογισμικού που θα επιτρέψει την εκτύπωση για τους χρήστες σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
H Intersys και η Canon, με το πρόγραμμα uniFLOW, δίνουν την δυνατότητα σε όλους να αποκτήσουν την απόλυτη ενοποιημένη λύση λογισμικού διαχείρισης εκτυπώσεων για τη διαχείριση όλων των ροών εργασίας εκτύπωσης και σάρωσης, καθώς και των συσκευών σας, με τους όρους που ορίζει ο καθένας. Συγκεκριμένα το uniFLOW παρέχει:
- ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΡΧΕΙΟΥ: Οι πληροφορίες παραμένουν ασφαλείς χάρη στον ισχυρό έλεγχο ταυτότητας χρήστη του uniFLOW, ο οποίος ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο για ευαίσθητα έγγραφα καταγράφοντας και περιορίζοντας την πρόσβαση.
- ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΟΣΤΟΥΣ: Παρακολούθηση κόστους εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής με ακρίβεια. Το uniFLOW μειώνει το κόστος με έξυπνες λειτουργίες που ορίζουν κανόνες, διαγράφουν αυτόματα εργασίες που δεν έχουν κυκλοφορήσει και εκτυπώνουν μόνο τα απαραίτητα έγγραφα.
- ΑΥΞΗΣΗ ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ: Δημιουργία προσαρμοσμένων ροών εργασίας για τη λήψη, επεξεργασία και αποθήκευση ψηφιακών εγγράφων. Η δρομολόγηση εργασιών μέσω του uniFLOW εξαλείφει τα προβλήματα εκτύπωσης δρομολογώντας αυτόματα κάθε εργασία στην πιο κατάλληλη συσκευή.
ΩΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ
Η γνώση ενός παρόχου MPS για λύσεις διαχείρισης εκτυπώσεων, ιδιαίτερα στις λειτουργίες λογιστικής και αναφοράς, είναι ιδιαίτερα πολύτιμη για χώρους εργασίας που απαιτούν συνεχή αξιολόγηση της χρήσης της συσκευής και της αναδιάταξης στόλου.
Η Intersys και η Canon μπορούν να παρακολουθούν τις βελτιώσεις εφαρμογών OEM και τρίτων κατασκευαστών που χρησιμοποιούν οι πελάτες τους. Στη συνέχεια, μπορούν να συνεργαστούν με τους πελάτες τους για να αναπτύξουν επιλεγμένες βελτιώσεις μέσω της κανονικής διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών.
Επιπλέον, μπορούν να συνεργαστούν με τους πελάτες τους καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης για να προσδιορίσουν πού δεν είναι γνωστές ή κατανοητές οι λειτουργίες της συσκευής ή οι συνοδευτικές εφαρμογές. Η εκπαίδευση και η διαβούλευση των χρηστών θα πρέπει να είναι συνεχής και να μην περιορίζονται στο αρχικό έργο ανάπτυξης στόλου.
