Εάν δεν υπάρχει σωστή διαχείριση, ο έλεγχος του κόστους παραγωγής εκτυπώσεων μπορεί να χαθεί πολύ εύκολα.
Εάν οι εκτυπώσεις δεν διεκπεραιώνονται αποτελεσματικά, ενδέχεται να προκαλέσουν τεράστια ενόχληση στο προσωπικό και σπατάλη χρόνου στο IT.
Χωρίς στρατηγική εκτυπώσεων, οι οργανισμοί μπορεί να μην εκμεταλλεύονται το βελτιωμένο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας (TCO) και τις νεότερες τεχνολογίες.