Η λύση
Η λύση που υλοποιήθηκε είναι η κεντρικοποίηση των εκτυπώσεων με εφαρμογή της λύσης Managed Print Services. Ο παλιός στόλος των εκτυπωτών αντικαταστάθηκε από πολύ λιγότερα, σύγχρονα μηχανήματα. Με την εφαρμογή του MPS, οι εκτυπώσεις του τμήματος παραγωγής αλλά και των τμημάτων του λογιστηρίου όπως τιμολόγια, τυπώνονται πιο γρήγορα, πιο οικονομικά και με απόλυτη ασφάλεια. Με την εισαγωγή αυτοματοποιημένων ροών εργασίας που είναι προσαρμοσμένες στους κανόνες διαχείρισης της PETLINE A.E , η Intersys μπόρεσε να μεταμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο συλλέγονται και διαβιβάζονται οι πληροφορίες μέσα στην επιχείρηση. Η μειωμένη εκτύπωση, η αυξημένη σάρωση και, τελικά, η αυξημένη παραγωγικότητα, έφεραν πραγματικά επανάσταση στις δυνατότητες των τμημάτων. Η μείωση του κόστους ήταν σημαντική ενώ την ίδια στιγμή απελευθερώθηκε πολύτιμος χρόνος μέσα από τη βελτιστοποίηση των εκτυπώσεων, για ενασχόληση του προσωπικού με πιο ουσιαστικές εργασίες. Τέλος, όλη η διακίνηση προσωπικών εγγράφων και δεδομένων διασφαλίστηκε πλήρως με βάση τη συμμόρφωση στον κανονισμό GDPR.