Οι νομικές διαδικασίες και η διαχείριση συμβάσεων και εγγράφων, απαιτούν χρόνο που κοστίζει στην επιχείρησή σας. Επιπλέον τα πιθανά λάθη, οι καθυστερήσεις και η εκπρόθεσμες ενέργειες όπως η καταγγελία μιας σύμβασης, μπορούν να επιφέρουν σημαντικά πρόστιμα. Με την εφαρμογή του Therefore και του ReadyContract διασφαλίζετε, επιταχύνετε και αυτοματοποιείτε τις διαδικασίες αυτές εξοικονομώντας χρόνο και χρήματα. Δείτε το ποσό που εξοικονομεί η δική σας επιχείρηση με την εφαρμογή του ReadyContract, σε έναν ειδικά διαμορφωμένο calculator.
Αφιερώνετε πολύ χρόνο στην τήρηση και οργάνωση φυσικού αρχείου συμβάσεων και νομικών εγγράφων; Ανησυχείτε ότι θα χάσετε μία νομική προθεσμία; Αναζητάτε μάταια τις σημειώσεις σας για μία διαπραγμάτευση; Οι εγκρίσεις και οι προσβάσεις στα κατάλληλα αρχεία, σας δημιουργούν πονοκέφαλο; Τότε το ReadyContract είναι για εσάς και ήρθε να απλοποιήσει τη διαχείριση συμβάσεων και να βάλει τέλος στα προβλήματά της.
Τι είναι η υπηρεσία ReadyContract;
Είναι μία εύχρηστη ηλεκτρονική πλατφόρμα που συγκεντρώνει, παρουσιάζει και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλα τα αρχεία, τις πληροφορίες και τις ενέργειες που σχετίζονται με τις συμβάσεις και τα νομικά έγγραφα σας.
Με το ReadyContract:
- Διαχειρίζεστε τις συμβάσεις μέσα από ένα εύχρηστο ηλεκτρονικό αρχείο, με εύκολη αναζήτηση βάσει κλειδιών όπως ΑΦΜ, επωνυμία, ημερομηνία λήξης και κατηγορία.
- Αξιοποιείτε καθορισμένα workflows για την αξιόπιστη και αδιάλειπτη διαδικασία εγκρίσεων από τα αντίστοιχα ενδιαφερόμενα μέρη
- Δημιουργείτε συμβάσεις και νομικά έγγραφα από έτοιμα templates
- Ορίζετε διαφορετικές προσβάσεις ανά ομάδα εργασίας και είδος εγγράφου
- Εξασφαλίζετε πλήρη ασφάλεια αρχείων προφυλάσσοντας προσωπικά (GDPR) και εταιρικά δεδομένα
- Λαμβάνετε έγκαιρα ειδοποιήσεις για τις επικείμενες ανανεώσεις ή λήξεις συμβάσεων και νομικές προθεσμίες
- Ενσωματώνετε ηλεκτρονικές υπογραφές για γρήγορη διεκπεραίωση εγγράφων
- Έχετε πρόσβαση σε αναλυτικές αναφορές με στατιστικά στοιχεία
- Και όλα αυτά να γίνονται και απομακρυσμένα!
Ανάγνωση αρχείων με OCR
Με το ReadyContract η εισαγωγή και εύρεση πληροφορίας γίνονται εύκολα, γρήγορα και απλά. Με τη χρήση ενός πλέον σύγχρονου OCR (Optical Character Recognition Software) μπορείτε να αναζητάτε την επιθυμητή πληροφορία σε μορφή χαρακτήρων από κάθε είδους φυσικό ή ψηφιακό έγγραφο.
Επιλεκτική πρόσβαση
Τα νομικά αρχεία δεν πρέπει να είναι προσβάσιμα από όλους. Με το ReadyContract μπορείτε να καθορίσετε την πρόσβαση που επιθυμείτε να δώσετε στους κατάλληλους χρήστες ανάλογα με το αντίστοιχο αρχείο.
Έτοιμα templates
Χρησιμοποιήστε τα έτοιμα templates του συστήματος, ή προσθέστε τα templates της επιχείρησής σας ώστε να παράγετε νομικά έγγραφα στην μορφή που επιθυμείτε εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.
Διαχείριση εγκρίσεων
Με το ReadyContract μπορείτε να ορίσετε για κάθε έγγραφο τους κατάλληλους χρήστες που θα πρέπει να δώσουν έγκριση. Έτσι όλοι οι εμπλεκόμενοι ειδοποιούνται και δίνουν την έγκρισή τους ηλεκτρονικά, ώστε η διαδικασία να προχωρά απρόσκοπτα.
Συμμόρφωση με GDPR
Οι συμβάσεις περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες. Η πλατφόρμα ReadyContract παρέχει πλήρη ασφάλεια στη διατήρησή τους, με πλήρη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR.
Ηλεκτρονικές υπογραφές
Η νέα ψηφιακή εποχή είναι εδώ με το ReadyContract. Ενσωματώστε τις ηλεκτρονικές υπογραφές σας και χρησιμοποιήστε τις στη διαδικασία διεκπεραίωσης συμβάσεων για να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε τη γραφειοκρατία στην εταιρεία σας.
Λήψη Υπενθυμίσεων
Καθορίστε τις σημαντικές ημερομηνίες που πρέπει να τηρηθούν ανά έγγραφο όπως ημερομηνία κατάθεσης ή προθεσμία ελέγχου και όλοι οι εμπλεκόμενοι θα λάβουν τις αντίστοιχες ειδοποιήσεις για να μην χαθεί καμία προθεσμία στο μέλλον.
Αναζήτηση αρχείων
Βάλτε τέλος στο κλασικό φυσικό αρχείο νομικών εγγράφων και στην σχεδόν αδύνατη αναζήτηση. Αναζητήστε όποιο νομικό έγγραφο θέλετε ανά πάσα στιγμή και απομακρυσμένα βάσει στοιχείων που έχετε ορίσει εσείς όπως ΑΦΜ, κατηγορία, επωνυμία, ημερομηνία λήξης και άλλα.
Αναλυτικές αναφορές
Χρησιμοποιήστε τις αναφορές που παράγει η πλατφόρμα ReadyContract για να δείτε τα στατιστικά στοιχεία που σχετίζονται με τις συμβάσεις σας, όπως πόσες είναι σε εκκρεμότητα, πόσος χρόνος απαιτείται για μια ολοκλήρωση και πολλά άλλα.
Κεντρική διαχείριση και τήρηση προθεσμιών
H διαχείριση των συμβάσεων γίνεται πλέον κεντρικά, δίνοντας σας πλήρη έλεγχο και επίβλεψη ενώ αξιοποιώντας τις ειδοποιήσεις του συστήματος, δεν θα χάσετε ξανά καμία σημαντική νομική προθεσμία.
Διατήρηση διαφάνειας και ιστορικότητας
Το ReadyContract προσφέρει πλήρη εικόνα της ιστορικότητας και της διαπραγμάτευσης στα νομικά έγγραφα.
Μείωση χρόνου και λαθών
Με όλη τη σημαντική πληροφορία άψογα οργανωμένη και ασφαλή, είστε σίγουροι ότι θα βρίσκετε αυτό που χρειάζεστε και θα αποφεύγετε πιθανά λάθη σε αρχεία ή σε τήρηση διαδικασιών.
Ασφαλής πρόσβαση
Τα νομικά έγγραφα είναι αρχεία που πρέπει να φυλάσσονται με ασφάλεια και η πρόσβαση σε αυτά να γίνεται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, κάτι που επιτυγχάνεται με το ReadyContract.
Απλοποίηση διαδικασίας εγκρίσεων
Οι απαραίτητες εγκρίσεις στα διάφορα νομικά έγγραφα εξασφαλίζονται μέσα από καθορισμένα workflows με τα οποία τα κατάλληλα ενδιαφερόμενα μέρη δίνουν έγκριση στα αρχεία που τους αφορούν.
Το ReadyContract προσφέρεται με μηνιαία συνδρομή, χωρίς καμία αρχική εκταμίευση για την εταιρεία σας. Σήμερα με τη βοήθεια του προγράμματος Ελλάδα 2.0 μπορείτε να έχετε μέχρι και 36 μήνες συνδρομή, με μόνο 10% ίδια συμμετοχή.
